Optimiser la Collaboration Numérique : Stratégies pour Travailler Plus Efficacement


1️⃣ Comment utilises-tu l’outil numérique pour collaborer efficacement avec tes collègues ou partenaires sur un projet ou une activité ? Plutôt que de simplement créer un tableau Excel sur ton ordinateur pour répertorier les tâches à effectuer, tu pourrais bénéficier de :

  • le mettre en ligne,
  • donner la possibilité à tes collaborateurs de le modifier,
  • activer des notifications à chaque modification,
  • intégrer un calendrier qui pourrait déclencher des envois d’e-mails ou de SMS, … Ou tout simplement utiliser des outils de collaboration en ligne avancés tels que Slack, …

2️⃣ Comment parviens-tu à « réutiliser » le travail des autres et à y ajouter de la valeur ? Par exemple, si tes collègues ont produit un document pour la prospection en zone rurale, tu peux lui ajouter de la valeur en faisant en sorte que ce même document soit efficace pour la prospection en ville.

3️⃣ Comment t’assures-tu qu’une fois que tu as livré ton travail, tes collègues peuvent le réutiliser facilement ? Par exemple, s’il y a des chances que tes collègues aient besoin de modifier ton travail et que tu le livres en format PDF ou que tu scannes ton document papier pour le leur envoyer, tu limites les possibilités de le modifier.

Voici quelques situations (parmi des dizaines) qui devraient t’inciter à réfléchir sur ta capacité à collaborer efficacement avec l’outil numérique, une compétence précieuse que toutes les entreprises recherchent chez leurs collaborateurs. – #AlphabétismeDigital #HabiletéNumérique #GaouDigital